Przepisów jest dużo, wchodzą etapami, a ostrzeżenia trafiają zwykle do skrzynki, której nikt nie czyta pod kątem konkretnej organizacji. Efekt jest zawsze ten sam: obowiązek mija, a dowiadujemy się o tym przypadkiem.

Dlatego zrobiliśmy terminarz. Odpowiadasz na pięć pytań o to, czym jesteście i co robicie, a w odpowiedzi dostajesz listę obowiązków, które dotyczą właśnie was, z datami i liczbą dni. Do tego plik do wgrania w kalendarz, żeby przypomniał sam, dwa tygodnie wcześniej.

Jest darmowy, nie wymaga konta i nie zapisujemy żadnej z twoich odpowiedzi.

Co sprawdza na start

e-Doręczenia. Firmy zarejestrowane w CEIDG do końca 2024 roku muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 października 2026. Ale najciekawszy jest inny wiersz tej samej tabeli: podmioty wpisane do KRS przed 1 stycznia 2025, czyli praktycznie wszystkie starsze stowarzyszenia i fundacje, miały ten obowiązek już od 1 kwietnia 2025. Jeśli wasza organizacja nie ma adresu, to nie jest termin na przyszłość, tylko zaległość sprzed ponad roku. Warto przy okazji sprawdzić, czy w skrzynce nie czeka korespondencja z urzędu, o której nikt nie wie.

Wpis do Wykazu KSC. Nowelizacja ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, wdrażająca dyrektywę NIS2, obowiązuje od 3 kwietnia 2026. Podmioty kluczowe i ważne mają czas na wpis do 3 października 2026. Tu najczęstszy błąd polega na założeniu, że to sprawa wyłącznie dużych firm. Obowiązek nie wymaga, żeby działalność z załącznika do ustawy była waszą działalnością przeważającą, wystarczy, że macie taki kod PKD wpisany. W części sektorów próg zaczyna się już na małym przedsiębiorcy.

AI Act. Od 2 sierpnia 2026 obowiązuje art. 50, czyli przejrzystość. Jeśli macie na stronie asystenta rozmawiającego z ludźmi, człowiek musi wiedzieć, że rozmawia z maszyną. Jeśli publikujecie treści zrobione przez AI, trzeba to ujawniać. Osobno, od lutego 2025, działa art. 4: osoby, które korzystają z AI w organizacji, mają mieć wystarczającą wiedzę o tym, jak jej używać i jakie niesie ryzyka.

Czego to narzędzie nie robi

Nie zastępuje prawnika i nie wydaje wiążącej opinii. Porządkuje publicznie dostępne terminy i przy każdym z nich pokazuje link do źródła na gov.pl, żebyś mógł sprawdzić, skąd się wziął. Data stanu prawnego jest widoczna pod wynikiem.

Nie korzysta też z modelu językowego. To są przepisy, a nie opinie, więc wynik ma być za każdym razem taki sam i natychmiastowy. Błędnie wyliczona data byłaby gorsza niż brak narzędzia.

Co dalej

Trzy obowiązki to początek. Kolejne, które mają sens do dołożenia, to KSeF, dostępność cyfrowa i terminy sprawozdawcze organizacji. Jeśli w waszej pracy jest termin, o którym łatwo zapomnieć, a nam go tu brakuje, napiszcie na kontakt@polandai.pl.

Sprawdź swoje terminy

---

Aktualizacja z 22 sierpnia 2026. Dołożyliśmy wszystkie trzy zapowiedziane obszary, więc narzędzie pyta teraz o kilka rzeczy więcej niż opisane wyżej pięć i sprawdza sześć obszarów zamiast trzech.

Doszły: faktury w KSeF z progiem 10 000 zł miesięcznie i odroczeniem dla najmniejszych do 1 stycznia 2027, dostępność w dwóch osobnych wariantach oraz coroczna sprawozdawczość organizacji z terminami 31 marca, 30 czerwca i 15 lipca.

Jedna rzecz z tej rozbudowy zaskakuje najbardziej i dlatego wyciągamy ją tutaj. Ustawa o dostępności cyfrowej stron podmiotów publicznych obejmuje nie tylko urzędy. Obejmuje też organizacje pozarządowe działające w sferze ochrony zdrowia, na rzecz osób niepełnosprawnych albo na rzecz osób w wieku emerytalnym, jeśli mają stronę internetową lub aplikację. Taka fundacja jest w rozumieniu tej ustawy podmiotem publicznym i powinna mieć na stronie deklarację dostępności. Podstawa to art. 2 pkt 5 tej ustawy w związku z art. 4 ust. 1 pkt 6, 7 i 10 ustawy o działalności pożytku publicznego.

---

Grafika ilustrująca ten wpis została wygenerowana przez model AI.