Aktualizacja z 21 sierpnia 2026. Ten wpis opisuje układ, którego już nie ma. Zamiast kilkudziesięciu osobnych kafelków PolandAI ma dziś jedno okno czatu, dostępne bez rejestracji, z możliwością dołączenia dokumentu. Gotowe tematy nadal istnieją pod adresami /czat/... i działają jako podpowiedzi startowe, ale nie są już oddzielnymi produktami. Zmiana wzięła się z prostej obserwacji: kilkadziesiąt kafelków robiących to samo utrudniało wybór, zamiast go ułatwiać.

Siedem asystentów zamiast jednego

Wyobraź sobie, że zatrudniasz jedną osobę do wszystkiego: pisania grantów, prowadzenia social mediów, tłumaczeń, raportów i odpowiadania na maile. Nawet najlepsza osoba nie będzie ekspertem we wszystkim.

Dlatego stworzyliśmy dwadzieścia trzy wyspecjalizowane czaty AI, pogrupowane w sześć kategorii: dokumenty, komunikacja, analiza, projekty, zarządzanie i inne. Każdy ma własne “instrukcje” (tzw. system prompt), które kierują jego odpowiedziami w stronę konkretnych zadań.

Oto Twój nowy zespół:

Asystent Ogólny

**Kiedy używać:**Gdy nie wiesz, od czego zacząć. Gdy masz pytanie, które nie pasuje do innych kategorii. Gdy potrzebujesz burzy mózgów.

Przykładowe pytania:

• “Jak zaplanować wydarzenie charytatywne?”
• “Jakie są trendy w fundraisingu w 2026?”
• “Pomóż mi wymyślić nazwę dla nowego projektu” **Pro tip:**Zacznij od Asystenta Ogólnego, a jeśli temat się rozwinie, przejdź do specjalisty.

Asystent Grantowy

**Kiedy używać:**Piszesz wniosek o dofinansowanie. Potrzebujesz pomocy z budżetem, harmonogramem, wskaźnikami.

Przykładowe pytania:

• “Pomóż mi napisać diagnozę problemu dla wniosku do FIO”

• “Jak sformułować cele SMART dla projektu edukacyjnego?”

• “Sprawdź, czy mój budżet jest realistyczny” Co zna:

• Fundusze krajowe: FIO, PROO, ASOS, programy ministerialne

• Fundusze UE: FERS, FEnIKS, KPO, Erasmus+, LIFE+

• Typowe stawki 2026 (koordynator: 80-120 zł/h, trener: 100-150 zł/h) **Pro tip:**Podaj konkretny konkurs i budżet, a dostaniesz bardziej precyzyjne odpowiedzi.

️ Asystent Mailowy

**Kiedy używać:**Musisz napisać profesjonalny mail i nie masz czasu go szlifować.

Przykładowe pytania:

• “Napisz mail z podziękowaniem dla darczyńcy”

• “Stwórz zaproszenie na konferencję dla mediów”

• “Pomóż mi taktownie przypomnieć o niezapłaconej fakturze” Zna różne tony:

• Formalny (urzędy, ministerstwa)

• Profesjonalny (partnerzy, fundacje)

• Ciepły (darczyńcy, wolontariusze) **Pro tip:**Podaj kontekst, kto jest odbiorcą i jaki jest cel maila.

Kreator Social Media

**Kiedy używać:**Potrzebujesz posta na Facebooka, Instagrama, LinkedIna lub TikToka.

Przykładowe pytania:

• “Napisz post na Facebook o naszym nowym projekcie”

• “Stwórz karuzelę edukacyjną na Instagram o prawach dziecka”

• “Zaplanuj kampanię 1.5% na styczeń-kwiecień” Zna trendy 2026:

• Video first (Reels, TikTok)

• Autentyczność ponad produkcję

• Dostępność (napisy, alt text) **Pro tip:**Powiedz, na jaką platformę piszesz, każda ma inne zasady.

Analityk Raportów

**Kiedy używać:**Musisz napisać sprawozdanie, przeanalizować dane, stworzyć raport ewaluacyjny.

Przykładowe pytania:

• “Pomóż mi stworzyć strukturę raportu rocznego”

• “Jak przedstawić nasze wyniki w sposób atrakcyjny wizualnie?”

• “Jakie wskaźniki powinniśmy mierzyć w projekcie edukacyjnym?” Zna metodologie:

• Teoria Zmiany (Theory of Change)

• SROI (Social Return on Investment)

• Wskaźniki SDG **Pro tip:**Jeśli masz dane, wklej je, AI pomoże je zinterpretować.

Tłumacz NGO

**Kiedy używać:**Potrzebujesz tłumaczenia z/na angielski, ukraiński lub inny język, z zachowaniem terminologii sektora.

Przykładowe pytania:

• “Przetłumacz ten fragment wniosku na angielski (dla fundacji europejskiej)”

• “Jak powiedzieć ‘organizacja pożytku publicznego’ po angielsku?”

• “Przetłumacz instrukcję dla wolontariuszy na ukraiński” Zna terminologię:

• NGO, trzeci sektor, beneficjenci, darczyńcy

• Fundusze UE: eligible costs, co-financing, output indicators

• Podstawy ukraińskiego dla współpracy humanitarnej **Pro tip:**Powiedz, kto będzie czytał, tłumaczenie dla urzędnika UE jest inne niż dla wolontariusza.

Szybki Pomocnik

**Kiedy używać:**Masz proste pytanie i potrzebujesz krótkiej odpowiedzi. Nie chcesz długich wyjaśnień.

Przykładowe pytania:

• “Jaki jest termin składania sprawozdania OPP?”
• “Ile wynosi minimalna stawka godzinowa w 2026?”
• “Popraw gramatykę w tym zdaniu” **Odpowiada krótko:**2-3 zdania, konkret, bez wstępów.

**Pro tip:**Używaj do “googlowania” faktów, ale pamiętaj, że AI może się mylić w datach i liczbach. Weryfikuj ważne informacje.

Którego asystenta użyć do zadania

Zadanie

Najlepszy asystent

Piszę wniosek grantowy

Asystent Grantowy

Potrzebuję maila do sponsora

️ Asystent Mailowy

Tworzę post na social media

Kreator Social Media

Piszę raport dla darczyńców

Analityk Raportów

Tłumaczę dokumenty

Tłumacz NGO

Mam szybkie pytanie

Szybki Pomocnik

Nie wiem, od czego zacząć

Asystent Ogólny

Formułowanie dobrych pytań

Niezależnie od asystenta, dobre pytanie zawiera:

1. Kontekstkim jesteś, co robisz
2. Zadanieco konkretnie potrzebujesz
3. Formatjak ma wyglądać odpowiedź
4. Ograniczeniadługość, ton, odbiorcy Przykład złego pytania:

“Napisz mi grant”

Przykład dobrego pytania:

“Jestem koordynatorką fundacji pomagającej seniorom w Krakowie. Piszę wniosek do FIO 2025 o projekt międzypokoleniowy (budżet ok. 50 tys. zł, 12 miesięcy). Pomóż mi napisać diagnozę problemu, max 2000 znaków, z danymi o samotności seniorów w Polsce.”

Zacznij teraz

Wszystkie dwadzieścia trzy czaty czekają na Ciebie. Wybierz zadanie, wybierz asystenta i zacznij rozmowę. To naprawdę takie proste.

Masz pytania? Napisz nakontakt@polandai.plodpowiadamy (osobiście, nie przez AI ).